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修正「臺中市政府及所屬各機關公務車輛採購作業及管理使用要點」,名稱並修正為「臺中市政府及所屬各機關公務車輛管理使用要點」,自中華民國108年1月1日生效,請查照並轉知所屬。

主管機關: 臺中市政府秘書處
發文機關: 臺中市政府
發文日期: 107.10.11
發文字號: 府授秘總字第1070247356號 函
異動性質: 修正
旨: 修正「臺中市政府及所屬各機關公務車輛採購作業及管理使用要點」,名稱並修正為「臺中市政府及所屬各機關公務車輛管理使用要點」,自中華民國108年1月1日生效,請查照並轉知所屬。
法規名稱: 臺中市政府及所屬各機關公務車輛管理使用要點
法規內文:
第一章 總則
一、為統一臺中市政府及所屬各機關學校(以下簡稱各機關)公務車輛之
    管理,以提高使用效率,特訂定本要點。
二、本要點所稱公務車輛,指各機關供公務而管理使用之各種車輛。但業
    務車、工務車及特種車等車輛,各機關基於業務需要,得參照本要點
    另訂管理使用規定。
三、本要點所稱特種車,依道路交通安全規則第二條第一項第七款之規定
    。
四、本要點所稱管理使用,指公務車輛調派使用、油料管理、保養修理及
    駕駛人之管理等事項,由各機關進行實質管理,並由各車輛管理或其
    上級機關辦理相關工作檢核。

第二章 管理使用
五、各機關應指定專人負責公務車輛之調派、管理及維修保養等事宜。
六、車輛管理應備齊必要表卡,隨時將調派使用、里程登記、油料管理
    、保養檢修等情形,詳盡記錄,按月統計分析,俾作為駕駛人考核之
    依據及擬定工作計畫參考。
七、市長、副市長、秘書長、副秘書長和一級機關首長得配置專用座車及
    專任駕駛人;一級機關副首長得配置專用座車;二級機關簡任首長及
    各區區長得配置公務座車。
    非本要點配置專用座車及公務座車人員,因公務推動需要得依本要點
    規定向機關車輛管理單位申請派車。
八、公務車輛除專用座車及公務座車得視實際需要自行決定停放地點外,
    其他車輛均應停放於指定地點集中調派。各機關得設置公務車輛集用
    場,同一地區內各機關為相互支援,亦得聯合設置公務車輛集用場。
    各機關基於行政一體得相互行政協助提供車輛調派支援,行政協助相
    關規定適用行政程序法第十九條規定辦理。
九、機關依法兼職人員執行其所兼任職務,因業務需要申請配車或派車時
    ,應由其兼任業務機關依本要點規定辦理配車或派車事宜。機關人員
    執行跨機關業務,因業務需要申請派車時,其業務屬經常性業務者,
    應由其業務執行主管機關提供派車事宜;其業務屬臨時性業務者,應
    參酌行政程序法第十九條第二項第五款規定,由人員所屬機關或兼任
    臨時業務機關負責提供派車事宜。
十、申請調派公務車輛,應符合下列用途:
  (一)出外接洽公務或參加會議認有必要者。
  (二)接待與公務有關之貴賓。
  (三)經機關首長核准之團體活動。
  (四)其他緊急事故。
十一、員工使用公務車輛,應事先填寫派車單由各機關管理單位核派始可
      行駛;行駛前應依相關規定實施清潔及安全檢查,確保行車安全,
      並應將行車狀況詳細記載於行車紀錄表,使用完畢後將行車紀錄表
      交車輛管理單位收執。
十二、公務車輛行駛地點以派車單所填地點為限,不得挪為私用,申請人
      如因公務需要臨時改赴他處,事後應補填派車單。
十三、公務車輛申請借用時間在一日以內者,由三級主管核可;二日以內
      者,由二級主管核可;三日以上者,應由一級主管核可。並依派車
      單申請先後順序登錄調派。
十四、上班時間以外或例假日,因公必須借用車輛者,除依程序申請派車
      外,並應檢附相關計畫文件或公函。如遇公務緊急事件需用車輛者
      ,得逕洽車輛管理單位調派,但事後應補辦申請手續。
十五、各機關辦理文康活動,經機關首長核准借用車輛,其駕駛之指派、
      汽油費及其他費用,由借用機關自行負擔,車輛如有毀損,應由借
      用機關負責修復。
十六、各機關員工因直系親屬婚、喪或配偶、配偶父母喪葬,申請借用車
      輛者,在不妨礙公務原則下,經簽奉該機關首長或其授權人員核准
      後得准予借用,但應由借用人自行尋覓合格駕駛,駕駛之誤餐費及
      車輛油料費,應由借用人員負擔。出借之公務車輛如有毀損,應由
      借用人負責車輛修復及相關賠償費用。
十七、專供首長、副首長使用之車輛,在不妨礙公務原則下,得由專用人
      借用;借用人應自行覓妥合格駕駛,駕駛人員之誤餐費及車輛油料
      費,由借用人負擔。
      前項油料費計算額度由本府另定之。
十八、公務用車借用人或駕駛人應遵守下列規定:
  (一)不得有酗酒或於車內從事傷風敗俗之行為。
  (二)不得無照駕駛或越級駕駛。
  (三)機件發生故障時應即檢修,不得勉強行駛,並通知管理單位。
  (四)不得裝載易燃、爆裂及危險物品。
  (五)儀容保持整潔。
  (六)愛惜車輛,保持車體內外清潔,並做好一級保養工作。
  (七)遵守交通法令並注意行車安全。
  (八)不得私自搭客載貨、盜賣零件、油料或私用公車。
  (九)禁止超載。
  (十)服從任務指派,並專心駕駛車輛。
  (十一)禁止兼營車輛相關之業務。
  (十二)不得為其他違反法令之行為。
十九、駕駛人違反前點規定辦理者,車輛管理單位除依規定簽請議處相關
      失職人員外,有涉嫌觸犯刑責者,移請政風單位查辦。
二十、公務車輛借用人或駕駛人應依核派時間、路線、地點行駛,並於使
      用完畢後停放於指定場所,不得公器私用或擅自複製鑰匙。如實際
      行使路程、地點與申請不符者,經查明與公務無關,除油料費由使
      用人自行負擔外,並由車輛管理單位移請人事單位依規議處,有涉
      嫌觸犯刑責者,另移請政風單位查辦。
二十一、公務車輛應由管理單位依行車紀錄表或里程數實施定期檢查、保
        養。
二十二、公務用車應定期檢驗、換發行照,違反者,經管理單位查知即停
        止該車之用油及維修費用。
二十三、公務車輛於行駛路程中發生故障,應立即通知管理單位派人處理
        ,但情況緊急不立即處理有危害生命或公共安全之虞者,得由駕
        駛人先行做必要處理,但應於事後依規定補辦請修手續。
        公務車輛機件損壞或需維護保養時,應由車輛管理單位按行車紀
        錄表或依規定程序填具車輛請修單,經核定後始得送廠檢修。
二十四、公務車輛管理單位應依規定投保強制汽車責任保險及第三人責任
        險,並辦理車輛檢驗作業。
二十五、各車輛保管人或借用人使用車輛前往加油站加油時,應將加油後
        之收據(加油確認單)送交管理單位備查。
二十六、首長及副首長專用座車、二級機關簡任首長及各區區長公務座車
        仍須按日填報行車紀錄,經首長或指定人員簽章,以為核銷油料
        之依據。
二十七、各機關每年均應對公務車輛駕駛員定期實施再教育,內容應包含
        駕駛道德、交通法令、肇事之預防及處理、車輛保養常識等。
二十八、各機關公務車輛保管人或駕駛人,對所保管、借用之公務車輛應
        善盡保管維護之責,如有遺失或毀損,除因天然災害或不可抗力
        之事由,經查明屬實者外,應負賠償責任,並應於遺失或毀損之
        日起三個月內賠償完畢(按使用之年限折舊計算之)。

第三章 附則
二十九、本要點未盡事宜,依行政院車輛管理手冊相關規定辦理。


 
圖表附件: