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修正「臺中市政府所屬機關學校人事機構人事資料考核輔導計畫」第7點、第8點, 並自107年1月8日生效,請查照。

主管機關: 臺中市政府
發文機關: 臺中市政府
發文日期: 107.01.08
發文字號: 府授人秘字第1070005278號 函
異動性質: 修正
旨: 修正「臺中市政府所屬機關學校人事機構人事資料考核輔導計畫」第7點、第8點, 並自107年1月8日生效,請查照。
法規名稱: 臺中市政府所屬機關學校人事機構人事資料考核輔導計畫
法規內文:
臺中市政府所屬機關學校人事機構人事資料考核輔導計畫
中華民國106年1月24日府授人秘字第1060015612號函訂定
中華民國107年1月8日府授人秘字第1070005278號函修正
一、依據:行政院所屬及地方機關人事機構公務人力資料庫報送資料考核
    計畫、行政院人事行政總處人事業務績效考核項目及評分標準表。
二、目的:臺中市政府(以下簡稱本府)為增進同仁對人事資訊系統嫻熟
    度,提升人事資料庫之正確性,提供主管機關人力資源管理及決策參
    考。
三、實施對象:本府所屬機關學校人事機構。
四、實施方式:
   (一)由實施對象中,依機關、學校及地域屬性劃分責任區(如附表
         一、附表二,有異動將不定期公布於本府人事處全球資訊網)
         ,各責任區分別設置組長與小組長,以具種籽教師資格者優先
         擔任,期冀透過組長、小組長或種籽教師分層負責方式,儘速
         處理各機關學校對人事資訊系統操作各項疑義,提升人事資料
         報送品質。
   (二)各責任區之組長、小組長、種籽教師負責輔導督促該責任區內
         之機關學校,輔導內容包括:eCPA人事服務網之相關應用系統
        (含WebHR人力資源管理資訊系統)等各項人事資訊業務。
五、輔導方式:
   (一)事前及事中輔導:所屬機關學校人事機構於處理人事資訊業務
         有疑義時,應主動電詢責任區之組長、小組長、種籽教師,以
         協助解決問題,至無法解決時,再由責任區之組長、小組長、
         種籽教師與本府人事處聯繫,以期發揮責任區層級輔導功能。
   (二)事後輔導:所屬機關學校人事機構之人事資料有誤,由責任區
         之組長、小組長、種籽教師主動以電話方式輔導,以了解其原
         因並協助解決及追蹤更正結果。
   (三)線上掛號:對於所遭遇之問題,如屬系統問題,可至「eCPA人
         事服務網→PICS人事資訊系統客服網→(掛號室)線上掛號」
         提問,以尋求解決。
六、輔導作法:
   (一)平時輔導並協助所屬責任區機關學校人事資訊系統之操作諮詢
         ,以提升人事資料正確性、一致性及完整性。
   (二)協助責任區所屬機關學校人事資料考核作業,如當月各項考核
         成績未達滿分,請填具「臺中市政府所屬機關學校人事資料考
         核成績檢討表」(如附表三),逕送本府人事處秘書室(資訊
         股)。
   (三)每月公布上月月成績(依據行政院人事行政總處人事業務績效
         考核項目及評分標準表人事資訊處所列電腦自動計分項目),
         如考核成績未達滿分,請各責任區之組長、小組長、種籽教師
         協助考核成績申訴與追蹤申訴結果,並督促受輔導者填具「臺
         中市政府所屬機關學校人事資料考核成績檢討表」,逕送本府
         人事處秘書室(資訊股)。
   (四)登載服務紀錄:受輔導者如接受組長、小組長、種籽教師協助
         ,應於問題解決後,至「eCPA人事服務網→PICS人事資訊系統
         客服網→(種籽教師)服務紀錄登錄」 填寫種籽教師輔導服
         務紀錄。
七、考核成績評分標準:依據行政院人事行政總處人事業務績效考核項
    目及評分標準表人事資訊處所列電腦自動計分項目,每項考核總分
    一百分,各考核項目如無錯誤筆數者,得一百分,如有錯誤筆數者
    ,得零分;計分方式分為每月計分及單次計分,每月計分方式之每
    月考核平均得分為每月考核項目分數合計除以考核項目數量,全年
    平均考核得分為每月考核平均得分合計除以全年度考核月份數;單
    次計分方式之全年平均考核得分為考核項目分數合計除以考核項目
    數量;全年平均考核成績為前述兩種計分方式全年平均考核得分之
    平均值。
八、獎勵:獎勵對象以實際負責行政院人事行政總處人事業務績效考核
    項目及評分標準表人事資訊處所列電腦自動計分項目業務之人事同
    仁及擔任各責任區之組長、小組長、種籽教師之人員為主,獎勵標
    準如下:
   (一)人事資料考核全年平均考核成績達一百分者,各機關學校依
         當年度九月三十日eCPA人事服務網之A7:人事資料考核系統公
         務人力資料庫員額數辦理敘獎,其敘獎人數及敘獎額度如下:
         1.公務人力資料庫員額數未滿二百五十人,總獎勵額度嘉獎
           二次,首功額度最高嘉獎二次。
         2.公務人力資料庫員額數達二百五十人以上未滿四百五十人
           ,總獎勵額度嘉獎三次,首功額度最高嘉獎二次。
         3.公務人力資料庫員額數達四百五十人以上未滿六百五十人
           ,總獎勵額度嘉獎四次,首功額度最高嘉獎二次。
         4.公務人力資料庫員額數達六百五十人以上,總獎勵額度嘉
           獎六次,首功額度最高嘉獎二次。
  (二)協助輔導該責任區之機關學校其人事資料考核全年平均考核
        成績均達一百分,並有輔導服務紀錄可供查詢之組長、小組
        長、種籽教師,嘉獎一次;同時擔任者,以嘉獎一次為原則。
九、本計畫奉核可後實施,修正時亦同。

圖表附件: